客户介绍
广州市江川印花设备有限公司是一家聚焦印花设备领域的专业企业，深耕纺织、服装、皮革行业多年，致力于为客户提供全方位的印花设备及配套服务。公司主营业务包括平网印花机、圆网印花机、数码印花机的研发生产与销售，同时涵盖设备配件供应、安装调试、维修保养等一体化服务，服务网络覆盖珠三角及周边区域，部分产品凭借可靠品质远销东南亚市场。依托对印花工艺的深入钻研和专业团队支撑，公司可根据客户个性化生产需求定制设备方案，在行业内积累了良好口碑，成为区域内印花设备供应领域的重要力量。
背景与挑战
随着纺织印花行业市场需求不断变化，江川印花设备业务规模持续拓展，传统进销存与财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，难以满足业务发展需求：一是进销存管理效率低下，印花设备及配件品类繁杂，仅配件就包含喷头、刮刀、传动部件等众多类型，以往依赖手工台账记录库存，时常出现账实不符现象。热门配件缺货会导致客户订单交付延迟，而滞销配件长期积压则占用大量流动资金，严重影响企业资金周转；二是业财数据协同不畅，销售部门签订设备销售合同后，需人工将订单信息传递给财务部门，财务人员再手动录入系统生成应收凭证。进销存环节的采购付款、库存变动等数据同样需要人工同步至财务系统，不仅耗费大量人力时间，还容易因信息传递延迟或录入错误，造成财务数据与业务实际情况脱节，对成本核算和资金管控产生不利影响；三是成本核算缺乏精准性，印花设备生产涉及多个零部件采购与复杂组装工序，传统手工归集原材料成本、生产工时成本的方式，无法将成本精准分摊到单个设备产品上，导致产品盈利情况模糊不清，难以给产品定价策略制定和生产流程优化提供有效数据支持。
解决方案
针对江川印花设备在进销存与财务管理方面的突出痛点，金蝶团队为其部署了金蝶 KIS 系统，重点应用进销存管理与财务管理模块，构建一体化管理体系：在进销存模块，为设备及配件建立专属库存档案，按照 “产品类别 - 型号 - 规格” 进行分级分类管理，实现采购订单创建、入库登记、销售下单、出库记录全流程数字化操作；在财务管理模块，与进销存模块建立数据关联，采购付款、销售收款、库存成本变动等业务数据可自动同步至财务系统并生成对应凭证，无需人工重复录入。同时，针对设备生产环节，在系统内设置成本核算规则，自动完成原材料成本与生产费用的归集与分摊，保障成本核算的准确性。此外，系统还支持生成各类业务与财务报表，为企业运营决策提供数据参考。
核心优势
进销存管理数字化升级：金蝶 KIS 系统支持在线创建采购订单，自动关联供应商信息与历史采购价格，帮助企业精准询价、高效下单；入库时通过扫码快速录入产品信息，实时更新库存数量与台账，有效避免手工记录误差；销售环节可实时查询库存状态，根据库存情况及时响应客户订单需求，系统还能自动跟踪订单发货进度，确保按时交付。对于滞销配件，可设置库存预警值，一旦达到预警标准及时提醒管理人员处理，减少资金占用。
业财数据无缝协同：进销存模块与财务管理模块深度融合，业务数据与财务数据实时互通。采购部门完成付款操作后，系统自动生成应付账款凭证；销售部门确认订单发货后，同步触发应收账款凭证生成；库存商品入库、出库及盘点调整时，系统自动结转相应成本并更新财务数据。整个过程无需人工干预，实现 “业务发生即财务同步”，保障业财数据的一致性与时效性，提升管理效率。
成本核算精准高效：针对印花设备生产业务，金蝶 KIS 系统支持按生产订单归集成本，自动抓取原材料采购成本、生产过程中辅料领用成本，结合预设的工时成本分摊规则，精准计算出单个设备产品的总成本与单位成本。同时，系统可生成产品成本分析报表，清晰呈现各产品成本构成及占比情况，助力企业准确掌握产品盈利水平，为产品定价调整和生产流程优化提供可靠数据依据。
应用效果
• 进销存管理效率显著提升：借助金蝶 KIS 系统的数字化管理功能，江川印花设备实现了库存数据实时可视，热门配件缺货问题得到有效解决，客户订单交付周期明显缩短；滞销配件积压情况大幅改善，库存资金占用量减少，资金周转效率显著提高，进销存管理流程更加顺畅高效。
・财务处理成本降低：业财数据自动同步功能，减少了财务人员手工录入数据的工作量，降低了因信息传递误差引发的财务风险，财务处理效率大幅提升。同时，确保财务数据与业务数据高度一致，为成本核算、资金管控提供了准确的数据基础，推动企业整体运营效率提升。
・成本管控与决策能力增强：通过金蝶 KIS 系统精准的成本核算功能，企业能够清晰掌握各款印花设备的盈利状况，为产品定价策略的科学制定提供有力支持；利用系统生成的成本分析报表，可及时发现生产环节中的成本浪费问题，针对性地优化原材料采购方案与生产工序，进一步提升产品盈利能力，帮助企业在市场竞争中占据优势地位。
