客户介绍
广州海明船舶维修服务有限公司是一家深耕华南地区船舶维修领域的专业服务商，专注于商船、工程船、特种船舶的维修保养、零部件更换及船舶设备升级改造服务。公司业务覆盖船舶主机维修、甲板机械检修、电气系统调试、船体防腐处理等核心领域，同时提供船舶维修配件的采购、仓储及配送一体化服务，服务客户涵盖国内沿海航运企业、远洋运输公司及港口物流集团。凭借 15 年的行业经验、专业的技术团队（持有船舶维修相关资质证书人员占比超 70%）及高效的响应机制，海明船舶已累计完成 800 余艘船舶的维修项目，多次获评 “华南地区船舶维修优质服务商”“港口航运配套服务先进企业” 等荣誉，成为保障区域航运安全、助力物流畅通的重要支撑力量。
背景与挑战
随着沿海航运业的复苏，海明船舶承接的维修项目数量年均增长 30%，且项目呈现 “多批次、短周期、高定制” 的特点，传统财务管理模式逐渐难以适配业务需求，核心痛点集中在三方面：一是项目成本核算难，船舶维修涉及零部件采购、外包工时、专用设备租赁等多类支出，且同一船舶维修常包含多个子项目，手工统计易出现成本归属混乱，导致单个维修项目盈利核算失真；二是业财协同效率低，业务部门通过 Excel 记录维修进度、配件领用情况，财务部门需手动录入数据生成凭证，信息传递滞后超 24 小时，常出现 “配件已领用，财务未入账”“项目已完工，成本未归集” 的情况，影响项目结算效率；三是库存与资金管理弱，船舶维修配件型号特殊、单价高（部分核心配件单价超 10 万元），传统库存管理无法实时同步配件出入库与财务账，易出现 “超储积压” 或 “紧急缺件”，同时维修项目预付款、尾款回收周期不固定，手工台账难以精准跟踪资金流向，增加了资金周转压力。
解决方案
针对海明船舶维修业务的特殊性与管理痛点，金蝶 KIS 专业版团队为其定制了 “项目核算 + 业财集成 + 库存协同” 的一体化解决方案：在系统内搭建贴合船舶维修场景的项目管理模块，将每个船舶维修项目拆解为 “主机维修”“电气调试” 等子项目，实现成本分层归集；打通业务端（维修工单、配件领用单）与财务端的数据接口，设置自动生成凭证规则；同时关联库存管理模块，实现配件出入库与财务账的实时同步，形成 “项目 - 业务 - 财务 - 库存” 的闭环管理。
核心优势
项目成本精细化核算：支持按 “船舶编号 - 维修项目 - 子项目” 三级核算体系，零部件采购成本、外包工时费、设备租赁费可通过关联维修工单直接归集至对应项目，避免成本混淆。系统还支持实时查询单个项目的成本构成，如某船舶主机维修项目中，配件成本占比、人工成本占比等数据一目了然，实现项目盈利精准测算。
业财数据自动协同：业务部门在系统内录入维修工单（包含维修内容、预计工时、所需配件）、配件领用单后，系统可自动匹配会计科目，生成采购付款凭证、费用报销凭证，无需财务人员手工录入。例如，配件领用单提交后，系统自动扣减库存并生成 “主营业务成本 - 配件成本” 凭证，数据同步时间从 24 小时缩短至实时，确保业财数据一致。
库存与资金双向管控：库存模块与财务模块实时联动，配件入库时自动生成 “库存商品” 入账凭证，出库时同步结转成本，系统还可设置配件安全库存预警，避免缺件或积压；资金管理方面，支持按项目记录预付款、进度款、尾款的收支情况，自动生成资金流向报表，管理层可实时查看各项目资金回收进度，降低资金周转风险。
应用效果
• 成本核算效率提升：通过项目成本自动归集与业财数据同步，财务人员无需手工核对维修工单与成本数据，单个项目成本核算时间缩短至，成本数据准确率提升，解决了 “项目盈利算不清” 的问题。
・库存周转效率优化：借助库存预警与实时账实同步，核心维修配件的库存积压率下降，紧急缺件率下降，同时配件采购成本因精准备货降低，有效释放了库存占用资金。
・资金回收周期缩短 ：通过项目资金跟踪功能，财务部门可及时向客户推送付款提醒，维修项目尾款回收周期缩短，资金周转效率显著提升，企业现金流稳定性大幅增强，为承接更多维修项目提供了资金支撑。
