广州市顺安交通设施工程有限公司成立于 2011 年,坐落于广东省广州市,是一家深耕金属制品业的高新技术企业与科技型中小企业,凭借专业实力,积极投身于交通设施工程领域。在业务范畴上,涵盖标识、标志牌制造,各种交通信号灯及系统安装,交通及公共管理用金属标牌制造、施工,路牌、路标、广告牌安装施工,销售标识牌、指示牌等多元化业务。不仅如此,还涉足交通安全、管制及类似专用设备制造,城市轨道交通设施工程服务,交通标线施工等项目。其凭借在行业内的突出表现,逐步在交通设施工程领域占据重要地位,成为推动行业发展的重要力量。
背景与挑战
随着公司业务版图的持续拓展,承接项目数量的快速攀升,传统财务管理模式弊端尽显。一方面,项目成本核算极为复杂,过度依赖手工统计,不仅数据更新滞后,还极易出现错误,使得成本数据的准确性大打折扣。另一方面,业务部门与财务部门之间信息流通不畅,项目收支信息无法及时同步,导致成本控制工作困难重重,盈利分析缺乏精准度,严重制约了项目决算的效率,也对公司整体财务决策的及时性与科学性造成了负面影响。与此同时,交通运输行业本身资产结构多样,涵盖车辆、基础设施、物流设备等,资产价值变动频繁,进一步增加了财务数据核算与监控的难度。再加上行业周期性强,运营成本高,资金流动性差,运输淡旺季收入波动大,使得顺安交通在现金流管理、成本控制、财务风险应对以及融资等方面面临诸多挑战,急需一套先进、集成的财务管理体系来破局。
解决方案
针对顺安交通设施工程有限公司的业务特性与管理痛点,为其精心部署了金蝶云星辰财务管理系统,并着重实施了一系列贴合企业需求的解决方案。在账务处理层面,借助金蝶云星辰内置的标准行业凭证模板库,实现业务单据一键生成凭证,无论是扫码、拍照还是附件上传,都能智能识别并生成准确凭证,极大提升了账务处理的效率与准确性。税务管理方面,系统实现进销项发票与业务单据自动匹配,协同管理发票流与业务流,还能自动开展商品进销项发票比对分析,出具详细的税务风险报告,并针对风险项提供切实可行的改进指引和建议。在多维度核算上,智能报表可快速进行查询分析,实时自动生成三大法定报表,项目利润表能从多个维度深入分析盈利情况,为企业经营决策提供有力的数据支撑。
核心优势
业财深度融合,数据实时同步:通过接口开发与系统合理设置,业务端产生的合同金额、采购申请、费用支出等数据,能够自动传递至金蝶云星辰并生成相应凭证,有效减少财务人员手工录入工作量的同时,确保业务数据与财务数据保持高度一致、及时且准确,打破部门间的数据壁垒,实现业财数据的实时共享与协同。
精准成本控制,多维核算管理:系统构建了多维度、多层级的项目核算体系,每个交通设施工程项目都能作为独立的成本中心和利润中心进行精细化管理。从项目立项、预算编制、采购执行到费用报销、成本归集,全流程数据均可精准关联到具体项目,实现项目全生命周期的财务精细化跟踪,助力企业精准把控成本,提升项目盈利能力。
智能报表分析,决策科学高效:金蝶云星辰可一键生成按项目、部门、客户等多维度分类的利润表、费用明细表及项目损益分析报告。企业管理层能够随时穿透查询任一项目的实时财务状况,获取即时、可靠的数据支持,从而为项目定价、资源调配以及企业战略决策提供科学依据,帮助企业在复杂多变的市场环境中快速响应,抢占先机。
应用效果
财务管理效率显著提升:借助业务单据自动生成凭证、项目成本自动归集等智能化功能,财务处理流程得到极大简化,工作效率大幅提升。以往繁琐的月结工作时间大幅缩短,数据准确性也达到了新高度,让财务人员能够从重复劳动中解放出来,投入更多精力进行财务分析与决策支持。
成本精准控制成效显著:项目经理通过金蝶云星辰系统,能够实时查看所负责项目的预算执行进度和成本明细,实现对项目成本的事中有效控制。这使得项目超支现象得到有效遏制,项目利润率显著提升,企业成本管理水平迈向新台阶。
科学决策推动企业发展:集成化的金蝶云星辰系统为企业提供了全面、准确的财务业务数据。公司管理层基于系统生成的多维度盈利分析报告,能够快速洞察市场趋势,及时调整市场策略和经营决策。在激烈的市场竞争中,顺安交通凭借精准的决策,进一步巩固了市场地位,实现了持续、稳健的发展。