日期:2022-08-04
客户介绍
广州富唯智能科技有限公司是一家专注于人工智能与柔性智造领域的高新技术企业,于 2022 年联合清华大学深圳国际研究生院成立,拥有多名业内顶尖的人工智能专家、智能制造专家以及硕士和博士组成的高水平研发团队。公司致力于用前沿的人工智能技术为企业提供 AI 工业产品,开创性地提出 “AI 工业控制与决策平台”,拥有行业领先的人工智能 + 解决方案,是国内唯一完整掌握可重构柔性装配核心技术的人工智能企业。主要产品包括可重构柔性装配系统、机器人柔性单元、AI 边缘控制器等,在汽车、新能源、军工、医疗、3C 等多个领域拥有成熟的解决方案与案例。
背景与挑战
随着业务的快速拓展,广州富唯智能科技在企业管理方面面临诸多挑战。在库存管理上,传统方式导致库存数据不够精准,过度库存或缺货现象时有发生,增加了企业运营成本。货物在仓库中的查找、搬运和分拣效率不高,影响了订单处理速度。同时,仓库与采购、销售、生产等各部门之间的数据不同步,形成信息孤岛,影响决策的准确性。在业务流程方面,从销售订单的接收、处理,到采购、生产、发货的整个流程,缺乏有效的协同与自动化管理,人工干预多,流程繁琐且容易出错,难以满足快速变化的市场需求。因此,引入一套先进的企业管理系统迫在眉睫。
解决方案
广州富唯智能科技选择部署金蝶云星辰系统,利用其功能解决企业面临的难题。在库存管理模块,金蝶云星辰进销存管理系统实时更新库存数据,通过智能化的库存预警功能,避免过度库存或缺货现象,降低库存成本。利用系统的智能分拣与定位功能,提升货物的查找、搬运和分拣效率,优化仓库作业流程。在业务流程管理方面,金蝶云星辰实现了销售、采购、生产、库存、财务等全业务流程的一体化管理。从销售订单的创建开始,系统自动驱动采购、生产等环节,各部门之间数据实时共享,业务流程无缝衔接。例如,销售部门接到订单后,系统根据库存情况自动生成采购需求并推送至采购部门,采购部门完成采购后,生产部门依据订单和采购情况安排生产,整个过程自动化程度高,减少了人工干预和错误。同时,金蝶云星辰具备强大的财务功能,实现了财务数据与业务数据的深度融合,财务人员可实时获取业务数据并进行账务处理,确保财务记录与实际业务活动同步,提升财务核算的准确性和效率。
核心优势
数据实时共享与准确性
金蝶云星辰打破了部门之间的数据壁垒,实现了库存、销售、采购、生产、财务等数据的实时共享与同步更新。无论是库存数量的变动、销售订单的状态,还是采购发票的信息,都能在系统中实时呈现,各部门基于准确一致的数据进行决策和业务操作,提高了决策的科学性和业务执行的准确性。
流程自动化与高效协同
系统自动化了从销售订单到生产发货的全流程,减少了大量繁琐的人工操作。各部门之间的业务流程紧密协同,信息自动流转,例如销售订单自动触发采购和生产任务,生产进度实时反馈给销售和客户,提升了整体运营效率,缩短了订单交付周期。
智能财务管控
财务模块与业务深度集成,业务单据自动生成财务凭证,实现了业财一体化。财务人员能够实时监控业务财务状况,进行成本核算、预算管理和税务处理等工作。同时,系统提供丰富的财务报表和数据分析,为企业的财务决策提供有力支持,帮助企业实现精细化财务管理。
功能流程
1. 销售管理:销售人员通过金蝶云星辰移动端或 PC 端录入销售订单→系统自动进行客户信用检查和库存可用性查询→订单确认后,信息同步至生产、采购、仓库等部门,同时生成应收账款记录。
2. 采购管理:系统根据销售订单和库存情况生成采购建议→采购人员创建采购订单并发送给供应商→系统实时跟踪订单状态及到货情况→收货后自动入库,并与采购发票匹配完成结算。
3. 生产管理:生产部门依据销售订单和库存数据制定生产计划→系统自动计算物料需求并生成领料清单→生产过程中记录进度及质量检验结果→生产完成后产品自动入库,库存数据更新。
4. 库存管理:仓库人员通过系统执行入库、出库、盘点操作→系统实时更新库存数量及成本→通过库存预警功能提醒管理人员补货或处理积压库存→支持批次管理、保质期管理等多样化需求。
5. 财务管理:财务模块自动接收各业务模块数据并生成财务凭证→完成账务处理,支持智能记账、一键开票等功能→财务人员进行成本核算、预算管理及报表生成。
应用效果
库存管理优化
库存数据准确性显著提升,有效减少了过度库存和缺货现象,库存成本得到合理控制。货物的分拣和搬运效率提高,订单处理速度加快,客户满意度有所提升。
业务流程效率提升
从销售订单到发货的业务流程周期缩短,各部门协同效率提高。人工干预减少,流程错误率降低,企业能够更快速地响应市场变化,市场竞争力得到增强。
财务管理精细化
实现了业财一体化,财务数据的及时性和准确性得到保障,财务结账流程简化。通过系统的财务分析功能,企业能深入了解成本结构和盈利状况,为战略决策提供数据支持,助力可持续发展。
通过引入金蝶云星辰系统,广州富唯智能科技成功实现了企业管理的数字化转型,在库存管理、业务流程协同和财务管理等方面取得了切实成效,为企业持续发展奠定了坚实基础。
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