客户介绍
牡丹江市千雅商贸有限公司成立于 2019 年,是一家集研发生产、供应链管理、主播孵化、数字电商、教育培训为一体的综合性数字化新零售企业。公司以 “爱自己、爱家人、爱健康” 为初心,旗下拥有魅效、十八种辣、密丝魔法等品牌,聚焦多元化、心价比产品,涵盖鞋帽、个护、美妆、食品等品类。业务模式上,公司既打造自有品牌,又致力发展多元化供应链平台,并布局主播孵化与电商培训领域。凭借 “以消费者为导向” 的经营理念,公司曾获 “中国 3.15 诚信品牌”“黑马品牌” 等多项荣誉,目前正朝着集团化方向发展。

背景与挑战
企业随着电商业务规模扩大与复杂度提升,一直使用的旺店通ERP在管理业务流程上逐渐暴露出短板。一方面,在基础资料管理上,货品、店铺等信息缺乏与财务系统的有效联动;另一方面,采购、销售等业务流程数据难以与财务核算精准对接,导致财务业务脱节,数据无法顺畅流转。企业在追求高效运营与精细化管理的道路上,面临着系统孤立、数据割裂的严峻挑战,急需新的集成方案来打通数据链路。

解决方案
核心优势
账套店铺对应同步: 旺店通ERP与金蝶KIS旗舰版私有云实现账套和店铺对应关系的双向实时同步。一旦店铺信息或账套设置有变动,两个系统能即刻更新匹配,确保财务数据与业务运营精准关联,避免财务与业务脱节,为企业财务管理和业务决策提供坚实的数据支撑。
基础资料高效协同: 货品与物料、店铺与客户、仓库等基础资料同步更新。新货品上架或店铺信息变更时,无需在两个系统分别操作,降低人工录入错误率,保证两端数据一致,让企业对业务基础信息的管理更高效、更准确。
业务单据无缝流转: 采购入库单、销售出库单等业务流程单据实时同步。业务发生时,单据在旺店通 ERP 和金蝶 KIS 旗舰版私有云之间自动传递,减少人工干预,加速业务流转,使采购、销售、库存等环节紧密衔接,提升企业整体运营效率。
功能示意图

应用效果
财务业务一体化: 账套与店铺对应同步,实现财务数据与业务数据深度融合。企业能实时掌握业务收支情况,财务核算更准确、高效,便于财务人员进行成本核算、利润分析等工作,为企业管理层提供及时、可靠的财务信息。
运营效率显著提升: 基础资料和业务单据的同步,让企业各部门间信息流通更顺畅。采购、销售、仓库等部门能基于统一数据开展工作,减少沟通成本和等待时间,订单处理速度加快,库存周转更合理,全面提升企业运营效率。
决策科学性增强: 集成后企业获得更完整、准确的数据同步能力。管理者依据这些数据制定采购、销售、库存等策略时,能充分考虑财务和业务因素,使决策更科学合理,助力企业在市场竞争中占据优势,实现可持续发展