客户介绍
广州积佳涂商贸有限公司成立于 2015 年 9 月 7 日，公司经营范围广泛，涵盖化工产品批发、化学试剂和助剂销售，以及塑料制品、合成纤维、燃料油、涂料等的批发；同时涉及文具用品、橡胶制品、树脂及树脂制品、农用薄膜的批发与零售，装饰用塑料、化纤、石膏、布料等装饰材料的零售。在贸易服务方面，开展商品批发贸易、商品零售贸易，并提供贸易咨询、企业管理咨询、投资咨询、商品信息咨询服务，还进行货物进出口与技术进出口业务，涉足公共关系服务领域，在商贸行业逐步树立起自身的品牌形象。
背景与挑战
随着业务的持续拓展，广州积佳涂商贸有限公司的经营品类日益丰富，客户群体不断扩大，传统管理方式的弊端逐渐显现。公司此前依靠手工记账和分散的 Excel 表格管理业务数据，各部门间数据传递滞后，难以实现及时共享，信息孤岛问题突出。
采购部门因不能实时掌握库存动态，在采购计划制定上时常出现偏差；销售部门面对客户咨询时，无法快速获取准确的库存和价格信息，影响客户体验；库存管理中，出入库记录不及时、不规范，导致库存数据与实际情况不符，给采购和销售工作带来困扰。
财务核算方面，大量凭证需人工录入，不仅耗费时间，还容易出现错漏，财务报表编制周期长，难以及时为企业决策提供有效财务信息。这些问题导致企业运营效率受限，难以适应市场的快速变化，亟需一套适用的管理系统来改善现状。
解决方案
为解决管理中存在的问题，广州积佳涂商贸有限公司经过市场调研和对比，决定引入金蝶云 KIS 系统。金蝶云 KIS 作为专为小微企业设计的云会计和进销存管理软件，整合了财务、采购、销售、库存等管理模块，操作简便，能帮助企业实现业务数据的集中管理，提升管理效率，降低管理成本，助力企业规范业务流程。
核心优势
一体化业务管理
金蝶云 KIS 将采购、销售、库存和财务业务紧密融合，实现了数据的实时传递。采购业务发生后，相关数据自动同步至库存和财务系统；销售订单确认后，库存信息实时更新，财务系统也能及时进行相应核算。这种一体化管理模式消除了部门间的数据壁垒，让业务流程衔接更加顺畅。
精准库存管控
系统可实时记录物料和成品的出入库信息，自动更新库存数据，还支持设置库存预警。当库存低于设定值时，系统会及时提示，便于工作人员及时采取补货措施。同时，能按不同维度查询库存情况，帮助企业清晰掌握库存状态，合理安排采购和销售。
高效财务核算
金蝶云 KIS 简化了财务工作流程，支持业务单据直接生成财务凭证，减少了人工录入的工作量，降低了出错概率。系统可自动生成各类财务报表，缩短了财务核算周期，让财务人员能更高效地完成工作。
便捷数据查询
系统提供灵活的查询功能，工作人员可根据自身需求随时查询采购、销售、库存、财务等相关数据，查询结果准确及时，为业务开展和管理决策提供了有力的数据支持。
应用效果
运营效率明显提高
引入金蝶云 KIS 后，广州积佳涂商贸有限公司的业务流程得到优化，工作人员从繁琐的手工记录和数据核对中解脱出来。采购、销售订单处理更加快捷，库存盘点效率提升，财务核算耗时减少，企业整体运营效率提高，对市场和客户需求的响应速度加快。
管理决策更加精准
实时准确的数据让管理层能清晰了解企业运营状况，在制定采购、销售等策略时，可依据系统提供的数据分析市场趋势和客户需求，使决策更具科学性和合理性，增强了企业在商贸市场的竞争力。
成本控制效果显著
通过精准的库存管理，减少了库存积压和缺货情况，降低了库存成本；财务核算准确性提高，避免了因账目错误造成的损失；业务流程优化后，人力和时间成本得到有效控制，企业整体运营成本降低，提升了盈利能力。
